近日志愿者协会将面向全校学子纳新,招新部门如下:
一.办公室:
1.负责草拟协会有关文件、活动策划等。
2.做好印发有关通知及协会各类文件与会议记录工作等文书工作,做好各部门的联络工作。
3.办公室物品的管理与维护,所需物品、教室的申请,人员签到、汇总及考核。
4.统筹志愿者信息名单及照片,志愿辽宁的管理,每学期末为满足办理志愿者证的同学制证。
二.媒体部:
1.深入活动一线,负责协会活动的新闻撰写、图片拍摄、摄像、活动海报宣传,负责协会宣传平台的发布管理等。
2.负责协会的形象推广,协助其他部门进行各项宣传工作,配合其他部门进行各项工作。
三.事务部:
1.负责传达与反馈信息。
2.经主席团授权,可对一般性活动做出审批。
3. 负责协会内财务的申请与报销。
四.外联部:
1.代表协会与各兄弟部门和社会接轨,加强交际交流。
2.宣传协会形象,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性地开展对外合作,扩大与社会力量合作的范围和层次。
3.密切联络活动中所需的各个部门,保证活动的顺利进行。