Excle在工作中是有至关重要的地位的,不论是考勤,工资还是其他的统计等等。在职场当中,PPT、Word和Excel都是非常重要的办公工具,PPT在此之前已经分享了很多,今天来跟大家聊下 Excel 这个软件。
其实,在Excel当中有非常多特别好用的技巧,只要你掌握了这些技巧,就足够应对多样化的工作需求了。
接下来,请花5分钟阅读完本文,或许能帮你提升80%的工作效率哦!
在职场中,员工或者HR会经常需要录入手机号码、银行卡号、身份证号码、办公地址等信息。
如果只是需要录入一次那还好,但如果经常需要录入,每次录入这么一长串的信息,其实还是挺麻烦的,我们其实可以用一个方法,来进行快速录入。
依次点击文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项 ,在「替换」那栏输入我们的短语,在「为」后面输入真实长文本信息。
例子,我要输入手机号码,那么替换那里就可以填「手机」,为后面就是手机的完整号码「16310390912」
你可以看下下面这张动图,这就是通过录入短语之后快速填充信息的过程。
另外告诉大家一个好消息,设置完这个短语之后,即便关闭当前的EXCEL文档,下次再重新打开一个新的文档,设置的关键词依旧可以用哦!
懂得了这个小方法,以后在录入信息的时候,就能很快解决了有木有!
除了上面提到的长文本信息之外,一些具有重复性的编号或者代码,比如说JKB5362,这种类型的,前面几个代码是固定的。
那么我们也可以通过一些小技巧,来让系统帮我们自动录入前面的编号。
方法就是,选中你要填充的单元格,鼠标右键设置自定义单元格格式,编辑好单元格的格式之后,就可以让系统自动帮我们进行录入了。
举个例子,公司有一个商品的编号是JKB5362,我们可以看到,这个代码它数字前面的几个英文是固定的。
那么我们就可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 在类型那里录入 代码 "JKB"####。
在这里大家要注意一下细节的问题,就是 “JKB” 的双引号一定要在英文状态下录入,因为软件是从英文翻译过来的,所以我们要用英文的双引号,不能用中文的。
英文后面的 #### 代表数字的位数。
如果你按照我的方法去做,最终实现的效果就如下图所示,你只要录入后面的编号,前面双引号内的内容,系统就会帮你自动补充。
如果你掌握了这个技巧,那么可以思考一下,如果下次需要录入同一个地方的人的身份证号码或者电话号码,还有同类产品的编号以及邮箱,可以怎么设置?
在处理Excel文档的时候,你是否曾处理过这样的文档,每列文字都缩到一起,文字都看不到,然后你要逐列去进行调整。
学会接下来这个方法之后,就再也不怕遇到这样的文档了!
选中所有需要调整的行列,然后鼠标双击两个列宽之间的线条,就能让列宽自动适应内容的长度了。
虽然在Excel表格中可以排序,有升序和降序之分,但是如果你想让数据按照城市来进行排序,这需要该如何操作呢?
下面雅客就来教你自定义序列,让序列通过你需要的设定选项进行排序。
你要做的是,首先在表格以外的另一个行列输入你想要的正确排序,然后点击文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表 ,将之前列好的序列导入。
然后关掉窗口,选中你需要排序的表格,在菜单栏选择排序 - 自定义排序 在次序那里选择自定义序列,找到之前添加的序列,再进行确定就可以完成。
下面的动图就是根据以上操作完成后的预览图。
在日常的工作中,想必你曾遇到过打开一个有几千条数据的报表,然后要从这几千条数据当中找出某些个产品的信息的状况。
如果用查找工具来找,不仅效果慢,而且很容易出错,让之前的工作付之一炬。
然而,使用Vlookup函数就可以极为方便地帮助我们解决这个问题。
那到底该怎么做呢?
首先,在源数据栏的旁边,输入你要查找的数据,然后在需要查找的地方输入Vlookup函数。
那接下来咱们就拿我上面所输入的函数公式来作为案例,来跟大家更具体地讲解。
在VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)公式当中,D2其实指的就是查找D2单元格的值。
数据范围是A2:B13,这里在选择范围的时候,要注意按键盘上的F4键,变成绝对引用。
因为后面要查找的数据也是在这个范围内查找,不固定的话数据源就会发生变动,导致数据错误或无效。
2 代表的就是从我要的结果是在我选择的范围中的第二列。
而最后的FALSE代表的就是精确查找。
举的这个例子数据源比较少,但在实际工作当中,要是你碰到非常大的数据,这时候就知道这个函数到底有多重要了。
在录入数据的时候,你试过给表格当中重复录入同一个值吗?这样做很浪费时间。通过数据的有效性,我们其实就能有效地提前规避这种情况。
操作方法是:选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义,然后录入函数公式=COUNTIF(range,criteria) 。
如下图所示,设置了数据有效性之后,再输入一样的值,系统就会出现提示。
而我在上面这个案例当中所录入的公式是:=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是说D2在我选定的范围内只能出现一次。
用过Excel的朋友都知道,有序的数据我们可以通过拖拽第一个单元格的数据到最底端,中间就会按照一定的顺序自动生成。
这当然比手动一个个录入要快很多,但这,还不是最快的录入方法。
你想想,如果表格很长很长很长,那你要手动拖拽到什么时候呢?
最快的方法,是用鼠标进行双击。如下图所示,在录入完公式之后,双击一下,下面的数据就自动填充到表格的最后一栏,非常快捷。
在工作当中,如果所有的数据都录好了,但突然要对某项数据进行修改,比如说增加或者减少某项数值。
那么如何才能最快地把所有的数据都修改好呢?其实通过选择性黏贴就可以进行快速修改。
以下面的案例为例,我要将所有的产品价格打个两折再进行销售,那么我就可以先在表格旁边输入0.08,然后通过复制-选择性黏贴使用乘法,来进行修改。
下图是按操作完成后的预览图。
使用这种方法来进行简单的运算,比起使用输入公式来进行运算,会更加快捷而且自由灵活度更高。
2017年6月5日,国家互联网金融安全技术专家委员会(以下简称国家互金专委会)正式启动“全国互联网金融阳光计划”。该计划旨在促进互联网金融企业透明化运营、阳光下发展。 在该计划开启的互金企业运营指数测评中,目前洋钱罐平台以71.4的分值,在首批参加测评的15家企业中位列榜首。同时洋钱罐还成为首批两家自愿将运营数据实时接入国家技术平台的企业之一,洋钱罐平台上的投资人均可在技术平台上查验自己的投资情况。 有国家互金专委会负责人表示,目前互联网金融平台风险主要来源于互金企业的不透明,包括资产不透明、运营不透明和实力不透明。不透明则无法分析风险,可能导致自融、自保以及虚假项目等重大问题。国家互金专委会依托于国家互联网金融风险分析技术平台,对互金企业的透明性进行了长期跟踪与巡查。而此次“全国互联网金融阳光计划”也是基于此而开展。 根据阳光计划的设计,将有三大方案用于推进互金企业运营情况的透明度。 首先,国家互金专委会将定期组织全网巡查,由国家互联网金融风险分析技术平台按照客观情况如实反映其资产透明性,并向社会公开。如资产不透明,则无法分析其重大风险。 其次,国家互金专委会将鼓励互金平台自愿将运营数据实时接入国家技术平台中来,投资人可在技术平台上查验自己的投资情况,校验企业上报数据是否真实。同时国家互金专委会根据企业接入的数据,计算相关运营指标,每日向社会公布,从而提升企业的运营透明度。目前真融宝、洋钱罐两家企业已作为首批试点企业,自愿接受社会监督,并公开其运营情况。 最后,在互金企业自愿参加的前提下,国家互金专委会将依据“全客观、可验证”原则对企业进行测评,并公布测评指标。互金企业需按照指标提交材料,如验资报告、股东构成、审计报告、存管合同等,由专委会组织第三方专家审核公布。 洋钱罐CTO耿博表示,互金行业阳光化自律的同时还需要接受阳光化监督,接受第三方客观的全面的评估。,才是让互金企业在自身制度建设上越来越系统和正规的长期推动力所在。作为一家技术驱动性的互金企业,洋钱罐很早就加入到与国家互金专委会的合作中来,也希望通过“阳光行动”来推动互金行业的规范发展。 新华网北京6月5日电(闫雨昕)在金融扶贫的攻坚战之中,商业银行无疑扮演者着中坚力量。近来,许多商业银行致力于兼顾商业利益与社会责任的协调发展,加紧探索出一套“脱贫而不返贫”的可借鉴方案。 立足小微、三农 众所周知,小微、三农是金融扶贫的重点领域,也是难点所在。为了更好地做好扶贫工作,许多银行每年都会单列小企业信贷计划,在授信审批、贷款限额等方面优先保障小微、涉农等弱势群体的金融需求,支持贫困地区的产业发展和弱势群体的创业就业。 记者了解到,2013年以来,浙商银行开始发行小微专项金融债,进一步拓宽小微金融和精准扶贫的资金渠道,为其提供长期、稳定和低成本的资金来源。数据显示,截止今年一季度末,该行发行金融债券专项用于小微企业贷款余额210亿元。此外,还提高小企业不良贷款率容忍度,对小企业从业人员差别化问责免责。 扶贫也是一项系统工程。在金融支持外,更需要政府和社会各界力量的多方参与,共建扶贫系统生态圈。 近年来,金融机构携手地方政府及第三方机构,通过成立扶持基金、产业基金等,扩大扶贫的信贷投入、提高扶贫的精准度。例如帮助贫困地区通过产业引进、劳务输出实现脱贫;积极支持长三角、珠三角、环渤海地区等发达地区产业向中西部落后地区的转移;支持优质企业“一带一路”沿线的产业布局,带动相关贫困地区的产业发展和人员就业等等。 浙商银行此前曾为红狮集团提供了8.4亿元授信,通过购买债券、中期流动资金等支持其在四川、甘肃等地建立水泥生产基地;给予盾安集团授信40亿元,支持其在内蒙古等地区进行投资,在为当地提供了大量的就业机会的同时,也带动了周边产业的发展,提升了居民收入水平。 从“救济”到商业可持续 并非简单的施舍救济,金融扶贫更要坚持商业可持续原则。就商业银行而言,在能力所及之内履行社会责任,把握信贷投放的实质风险成为构建金融扶贫长效机制的关键。 近年来,围绕贫困地区客户需求,许多金融机构都在探索结合互联网金融从担保方式、期限、提还款方式、细分客户群等维度加快产品创新与开发,推出“民宿贷”、“农村电商贷”等产品,主动支持当地旅游扶贫、电商扶贫。 在兰州,浙商银行与甘肃陇西县人民政府合作,推出“精准互助贷”、“精准惠农贷”、“精准助企贷”等三款金融精准扶贫产品,目前已与11户农户代表签约,共投放扶贫农户贷款102万元;在重庆,他们又主动对接重庆市巴南区的“青锋计划”,推出“青年创客贷”产品,支持缺乏资金积累的巴南籍或在巴南创业青年,累计发放“青年创客贷”金额2000多万元,累计支持优秀创业青年60多名。 扶贫既需要“大水漫灌”式的财政扶贫,更需要“精准滴灌”式的金融扶贫。越来越多的银行都通过制定个性化的扶贫方案“精准施策”。如:浙商银行成都分行对金口河区大杠村的贫困户采取一户一策、一户一法、扶贫扶智并重等方式,力争用3到5年时间,有效提高被帮扶贫困户的劳动技能,使被帮扶的贫困户有自我发展和稳定收入的主业,并实现逐步脱贫、致富。 授人以鱼不如授人以渔,金融扶贫的探索永远在路上。