1、数据比对:
(以学籍数据和建档立卡数据库比对为例,用身份证号码比对)
第一步:导出的学籍数据粘贴到EXCEL的Sheet1表格, 建档立卡数据库粘贴到EXCEL的Sheet2表格。
观察Sheet1(学籍数据),身份证号码在B列,第一个学生身份证号码在B2单元格;Sheet2(建档立卡数据库)身份证号码在A列。
第二步:比对。
方法一:在Sheet1中的H2单元格输入=vlookup(b2,Sheet2!a:a,1,0),点Enter键。下拉填充。
标点符号必须是英文状态下输入,字母不区分大小写。
方法二:点“公式”、“查找与引用”、“VLOOKUP”,出现如下对话框:
在需要输入的4各参数对应框内输入参数,点“确定”
向下拖动、填充。
出现身份证号码的是比对成功的,出现#N/A的为比对不成功。
2、数据自动生成;方法与比对相同。(例如在Sheet1生成镇)
Sheet2中镇在B列,因此在Sheet1的H2单元格输入=vlookup(b2,Sheet2!a:b,2,0), 点Enter键。
同理可生成其他信息。(只要是Sheet2有的信息,都可在Sheet1生成。)
3、表内数据查重:(例如:身份证号码所在的列是F列,第一个学生身份证号码在F4单元格)
第一步:在表格后面空白处输入 =COUNTIF(F:F,F4&"*")
点Enter键
出现“1”表示没有重复,出现“2”表示这个身份证号码重复2次,……
第二步:向下拖动填充。如图