在实际工作中，我们经常要大批量的制作一些文档，例如：信封、奖状、准考证等，毎个类型文档格式都是相同的，只是内容略有不同。如果逐一填写比较浪费时间，为提高工作效率，我们可以使用Word的邮件合并功能，快速制作完成。下面，我以制作信封为例，为大家介绍批量制作文档的方法
第一：准备地址信息工作簿，这里我使用的是Excel电子表格。
打开word文档，选择【邮件】菜单——【邮件】——【中文信封】命令，弹出【信封制作向导】对方框，单击下一步。
此步骤选择默认模式，单击下一步
由于我们是批量制作信封，所以这里我们选择【基于地址薄文件，生成批量信封】，单击下一步
【从文件中获取并匹配收信人信息】中选择【地址簿先准备好的地址】按钮，打开是事先准备好的地址簿电子表格文件（注意：文件类型需要选择Excel），之后在匹配收信人信息列表里，按照地址簿里的信息列表名称对应选择相应的项，单击【下一步】
【输入寄信人信息】对话框中，填写寄信人的个人信息，单击【下一步】，选择【完成】即可。
完成效果如下
图：张菲菲 文：张菲菲 审核：张幼松