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十个简单实用的Excel技巧,必须收藏!

2021-06-15 12:18:32

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小伙伴们好啊,今天老祝给大家带来了几个操作简单,但很实用的技巧,咱们一起往下看吧:

同时冻结指定行列

日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?

其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:


连接文字和日期

如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如:

=A1&B1

但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

筛选后可以连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。看看A列的序号,是不是特别尴尬:

如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

超过日期,表格不显示内容

超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也可以实现。

第一步,先设置条件格式,公式为:

=TODAY()>=--"2017-9-20"

其中的TODAY()是系统当前日期,"2017-9-20"是要指定的日期。

设置的自定义格式为三个分号 ;;;

第二步,保护工作表

设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:


按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样。

再单击任意单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


一键展现所有公式

当试图检查数据里有没有错误时,<Ctrl + `>能够一键让单元格中的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边哦。



使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。

区分指定日期是上中下旬

Excel中没有直接判断上中下旬的函数,但是咱们可以使用LOOKUP函数变通一下判断出结果:

=LOOKUP(DAY(A2),{0,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})

先用DAY函数,判断A2单元格的日期是几号,然后用LOOKUP函数近似匹配,如果在0~10之间就是上旬,在11~20之间就是中旬,其他就是下旬。


从身份证号码提取出生日期

计算公式为:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

"19780215"

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

"1978-02-15"

然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

图文:祝洪忠

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