Excel用得好那是神器,用不好就只是个电子表格

2022-05-09 08:06:49

Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。

今天小编带你一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！

还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？

图样图森破。

看看下面这张图。

它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。

分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。

利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？

那下面这些技巧，你一定用得着。

10个快捷键

1. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边：）

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

急聘：【部门职位】分校校长、平面设计师、文案编辑、区域经理、校长秘书、市场部经理、教务主任、课程顾问
【教师职位】会计老师、英语老师、日语老师、办公软件老师、淘宝老师、统计老师、网络推广老师、美工老师、摄影老师、电商老师、Excel老师

招聘职位：大专本科班主任、广告部经理、招牌项目负责人、网络推广总监、电脑老师、人力资源专员、统计文员，语文、数学、物理、化学老师，后勤经理、后勤主管、厨师、广告安装工、电工、司机（大客车、中巴车、小轿车）、兼职派单员等【以上岗位招聘人数不限，长期有效】
招聘电话：020-84808711、赵老师15820201692
邹老师18319673369

【陈文卫教育联系方式】

市桥总校：84893711 黎老师15013091811

市桥大北路189号汽车站后门新业大厦

隆基分校：84633711 刘老师15899952014

市桥平康路16号沙园电器斜对面隆基大厦7楼

银座分校：84887711 张老师15013091806

市桥桥东路63号中医院旁银座中心9楼

南沙分校：84681711 周老师13922774201

金洲进港大道60号坤豪大厦302室

大石分校：84882711 任老师13922774061

大石牌坊对面直入200米，盛佳酒店二楼

单位团报 陈老师13922774127

免费售后服务 39990488

招聘固话020-84808711、84667399

赵老师15820201692 邹老师18319673369

教务固话 84807711

刘老师15800001477 张老师13928801944

招生固话84893711 黎老师15013091811

单位招聘发布/学生求职

刘老师15800001477

1.会计培训真账、会计证、助师、会计师、注会注税、成本会计、出口退税、电脑做账、财务主管、出纳仓管、会计学徒全能培训班

2.电脑培训平面设计、装修设计、EXCEL高级统计、高级文秘

3.电商培训淘宝培训、跨境电商培训、网络推广与优化、摄影美工、天猫培训

4.外语培训雪梅名师班、英语外教、日语外教、韩语外教（成人/少儿）；幼儿、小学、初中、高中英语；职称外语

陈老师13922774137

5.王老师数学培训小学/初中/高中、周末、寒暑假辅导班

6.成高辅导高升专、专升本

7.大专本科分教点（成考/网络），中山大学、华南农业大学、广东财经大学、广州大学、广东科学技术职业学院、番禺职业技术学院

8.财务公司

业务：陈文洁操刀、代理记账、汇算清缴、专接乱账烂账、财务派遣

培训：税收筹划班、企业上市辅导班、财税学徒班、财务主管/经理培班

电话：84891711

9.教学质量投诉短信受理

何老师 13711245418

司老师 13922774207

官方微博：陈文卫会计培训中心V;

官方网站：www.zhenzhang.com.

如果你喜欢我们的内容，不要忘了告诉你身边的好友哦......

觉得不错，请点赞↓↓↓

来源：网络，版权归原作者所有