尊敬的朋友:
大家晚上好,我是含冰,现在是2018年5月27日22:06:00,含冰在山西大同向您问好!
经常在基层会收到这样的报表(图-01)
(图-01)
诸位专工在制作报表的时候,为了确保报表的正确性,在报表中将重点部分标成了黄色部分,并用红色字体备注:标黄部分不能修改。我想这样的报表大家都不陌生吧?现在的问题是,您标注了颜色并添加了备注,就真的能保证不被报表人员修改吗?
怎样才能确保报表中标注的部分不被别人修改呢?接下来敬请和含冰一起走进含冰Excel应用技巧讲座,含冰第二十一讲:专工必备的应用技巧---Excel表格中局部如何加密
Excel表格中局部加密,需要三步:
我们就以(图-01)为例,第一步:我们单击行号和列标的夹角(全选),如(图-02)
(图-02)
全选以后,单击鼠标右键,弹出对话框,单击“设置单元格格式”,如图(图-03)
(图-03)
单击“设置单元格格式”,就会弹出以下对话框,点选“保护”菜单,如(图-04)
(图-04)
诸位专工,现在看到“锁定”前的方框中是有√的,我们开始用鼠标的左键单击,直到空白为止,点击“确定”,第一步就完成了。(有√、有颜色都是没选到位,再点就成空白的了)如(图-05)
(图-05)
第二步:将被加密的区域选中(若是多个区域的话,可以摁下Ctrl键进行连选),同样的方法点击右键,在“设置单元格格式”里找到“保护”菜单,在锁定前的方框中点击,打上“√”,确定。如(图-06)
(图-06)
第三步:在表格上方的菜单栏内找到“工具”------“保护”------“保护工作表”。如(图-07)
(图-07)
点击“保护工作表”后,弹出密码设置区,设置密码后,点击“确定”。如(图-08)
(图-08)
再次输入密码,确定。(两次密码一定要一致)如(图-09)
(图-09)
这样就设置完成了。设置后的表格,空白处随意可以录入,如(图-10)
(图-10)
但是,刚才加密的区域是不准修改和录入的,只要一双击单元格,就会弹出以下对话框。如(图-11)
(图-11)
这样以来,您加密的区域,别人没有密码是不可以修改的。
有人想插入或删除一行,可以吗?答案:是不行的!插入和删除都已成为灰色不可用的了。如(图-12)
(图-12)
如果自己想修改,那就得知道密码,“撤销工作表保护”。在表格上方的菜单栏内找到“工具”------“保护”------“撤销工作表保护”。如(图-13)
(图-13)
在密码区,输入您设置的密码,点击“确定”,保护就被解除了。如(图-14),要想局部保护,再重新设置密码,就OK了。
(图-14)
切记!您设置的密码,自己一定要记住哦!不然自己也没法修改了
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