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明明按答案做为啥没分之:降水量Excel题粘贴其他表,结果都和北京一样?

2022-01-22 07:59:51


小伙伴们是不是在紧张地刷题复习呢?
在刷题过程中是不是会遇到各种问题呢
明明按答案做的,明明按视频做的
为什么不对?为什么没分?



实际上多数还是自己的问题,还是自己没有理解清楚、有操作失误。

“明明按答案做的”“明明按视频做的”,只是我们的感觉。


哪儿感觉错了,哪里失误了呢?

找到了就是进步,

我们练习,不也是这个目的吗


计算机二级国考Office公众号(NCRE2-OFFICE)明明按答案做为啥没分系列,针对小伙伴最常犯的失误,每次讲一个问题,介绍一个经验,助你刷题,助你通关!


今天刷题的你

也许正为此问题苦恼

来这里找找答案吧~~

今天,再说一下那个今年最难的Excel题:著名的降水量Excel题

完整题目点我:第26套Excel 陈颖-城市降水量分析



关于这道题,我们曾经发过一则技巧:

2018.3新增题点拨之: 降水量Excel 5分钟做完数据透视表,快又满分


看我,按答案做哦

北京市,Ctrl+C复制


然后同时选中其他工作表,工作表组

粘贴,咦?为啥其他工作表粘贴后的数据,全跟北京的一样哇!

什么鬼???



操作有问题么?

没有!


是按答案做的么?

没有!


问题在哪里?

前一步做错了,不是粘贴这一步的问题!


在前面技巧文章中,我们介绍的方法是:


从“数据辅助”表中查找数据填充到B列:在B4单元格中输入或通过对话框构造公式:

=VLOOKUP(

A4,

数据辅助!$A$2:$AF$13,

MATCH($B$1, 数据辅助!$A$1:$AF$1, 0),

0)

公式的含义是到“数据辅助”表中查出对应的数值,VLOOKUP函数的第3个参数是通过MATCH函数,在“数据辅助”表的列标题中查找本城市名即B1单元格中的城市名,而求得的本城市在“数据辅助”表中的列号。


看一看我们介绍经验时讲的MATCH函数是怎么写的呢?



如何找出问题呢?

很容易!

用叶子老师教给我们的技巧

成都市错误么?点一下成都市



发现了:成都市的公式里咋写个“北京市!”呢?


嗯,听过叶子老师Excel经典冲刺课程的同学,都掌握了技巧,不会问出这样的问题,都能自己找到答案的。

Excel经典讲解:还在背Excel函数?别傻了!木有一个函数是背的:一节课学会,再不用去背


为啥会这样?谁加的“北京市!”?

是你自己粘贴的哎,当然是你自己加的了!


找源头。看一看北京市表的函数,MATCH函数是怎么写的:


答案没有“北京市!”,人家就是“$B$1”,你为啥写个“北京市!$B$1

还敢说按答案写的么?


那么问题来了,为啥加了“北京市!$B$1”就不对,强调一下从“北京市”表里选B1不好么?


原因是,加了“北京市!$B$1”就被固定住了,所有的公式都将用“北京市!$B$1”,不会用别的城市的工作表了。当你把数据复制、粘贴到别的城市,别的所有城市也都要从北京市$B$1取数据,当然所有城市都和北京一样了……


如果不写北京市,是$B$1,都会从公式所在的那个工作表里取$B$1的数据,就是公式复制到哪个表,就从哪个表的$B$1取数据,就会自动分别计算每个城市喽。


本来做的挺好,加个“北京市!”,不是画蛇添足~~



如何修正错误

修改北京市表的B4单元格的公式,MATCH函数第一个参数是“$B$1”,不要写“北京市!$B$1”。然后重新拖动填充柄填充北京市表的B列。


然后重新复制北京市工作表的数据,用工作表组的方法粘贴到其他工作表。搞定!


经验教训总结

1. 注意公式中单元格在工作表的相对引用关系。当加了“工作表名!”,就不能相对引用分别每个工作表的单元格了,而定死了那个固定工作表的单元格。


2. 这个问题本来没什么,用叶子老师教给我们的查找问题的方法很容易找到错误,然后就能改正错误了。提醒小伙伴的还是老套:学会方法,不要背公式!这道题又是不懂方法机械刷题,自食恶果的又一例证


3. Excel函数题,失误在所难免,因为很复杂,操作没有失误几乎是不可能的!不懂方法,考试一旦出一点失误,就只能坐等0分,因为你不会自己改。明白为啥不能直接刷题,要懂得方法的重要性了么?


现在学习方法还来的及么?来得及!冲刺课总共才10小时,Excel部分才3小时。3小时就学会哦

Excel经典讲解:一节课学会,再不用去背

还有很多不会了,怎么办,还能过吗?

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