HR必备Excel技巧总结(动图示范)一秒变大神!-香港腕表价格交流群

HR基本上每天都会用到Excel，无论是报表图表制作，还是数据统计分析，一直在人力资源工作中发挥着不可替代的作用，但由于各种原因，职场中真正能娴熟运用Excel的人却不多。

今天，小薪为大家盘点Excel实用炫酷的功能，带你分分钟变秒“表姐”大神。

菜鸟和大神之间，隔着多少个炫酷的快捷键？

Excel 初级装逼指南

快捷键的使用能帮助小伙伴快速提高表格效率，还能晒制表能力，是HR小伙伴工作、学习必备的装逼技能。

快速删除表格空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除重复项

方法一：数据工具→删除重复项

方法二：数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

方法三：数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除

日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式

设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

Excel 中级装逼指南

1.一键快速求和

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4.一键展现所有公式

当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。（“`”键就在数字1键的左边）

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘，如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

Excel 高级级装逼指南

你和高效人士的工作效率

只差背几个常用函数的距离

条件计数求和：if、countif、sumif、countifs、sumifs

简单的数据分析：max、min、large

生成随机数：rand、randbetween

用于四舍五入：round函数

对过滤后的数据进行汇总分析：subtotal

返回一个区域的乘积之和：sumproduct

1. 多维度汇总统计

2. 快速筛选前N个排名

3. 快速数据透视

4.多维度排序

5. 数据源同步更新

炫酷快捷技能值甩鼠标拖拽一条街！

小薪说

Excel、Word、PPT是HR工作中的三大法宝，灵活便捷的使用，将让HR的工作事半功倍，也许宝宝们现在有些技能还用不到，但这些知识你早晚会用到！

今日小薪又来给大家送福利啦~

没错，小薪就是这么棒

彩蛋来啦

快将你最想说的一句话（你有哪些不错的Excel小技巧或者Excel和你的小故事）通过文章底部留言的形式说出来，截止今天下午4点之前，小薪会挑出最走心的一条评论送出这本书~

同时，小薪还会挑出同样棒棒哒的9位用户，送出实用的Excel电子书一份噢~

丨郑重说明：本文来源于网络，作者：未知。本文由薪人薪事企小薪编辑发布，如有侵权，请联系后台进行删除处理。

点击

阅读原文

了解HR新世界~