Microsoft Office Excel是老师们最常用的办公软件之一。
每次考试后，统计学生成绩，算各个科目总成绩、每个科目的平均分……
用上今天的Excel使用技巧，工作效率蹭蹭蹭提高。
考试成绩出来后，学生想知道自己各科成绩是多少，总成绩是多少……
老师想知道这次考试班级平均分是多少。
在用Excel统计成绩时，如果一行一行或一列一列加和后得到总成绩，就太慢了。
快速求和的方法在这里：选中要求和的数据及其后的一行（一列），之后点击“Alt+=”，就可以啦。
示例如下↓↓↓
实际上，在Excel里，有一些常用的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，都被设计成了菜单栏上的快捷按钮，当我们需要进行相关计算时，只要点击这些按钮，就可以快速计算结果了。
示例如下↓↓↓
算完了总分想知道排名，而且每次的小考大考都想拿来做个对比，一个一个排序太麻烦了，有没有方便的法子啊？
自然是有的：
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下面以“在Excel中实现学生总成绩(按学号)的排名”为例子来说明。
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如上图，表格数据列有三列，分别为姓名、学号和总分，学号开始的时候是从小到大排序。下面我们实现以总分为参考对象，按总分从大到小进行排序。
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如上图，首先选择总分的第二个单元格，即总分值为119的C2单元格，之后执行这样的操作：“数据”→“排序”；弹出排序对话框之后，在“主
要关键字”那里选择“总分”并选择“降序”，最后按确定，就实现了总分的排名。
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按总分排名了之后，下面我们得根据总分排序，写出名次来。如上图，在总分列的右边增加一列，列标题输入“排名”，之后在其下方的两个单元格分别输入1和2，作为排名的依据(同时选中输入1和2的单元格，之后鼠标放在右下角的实心方框处，鼠标会变成十字，双击鼠标，单元格内会自动填充排名序号)。
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如上图，填充结果即显示了排名情况！排名情况有了之后，这个时候的学号就打乱了，不再是从小到大的顺序，下面我们可再根据学号进行排序，以符合需要。
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如上图，首先选择学号列的任何一个单元格，之后执行这样的操作：“数据”→“排序”；弹出排序对话框，之后在“主要关键字”那里选择“学号”并选择“升序”，最后按确定,之后就实现了学号的排名，如下图。
按照上面的排序方式，记录学生每次考试后的情况，拿来做个对比。
示例↓↓↓
实际上，在Excel里，按照数值由大到小或有小到大，已经被设计成了菜单栏上的快捷按钮，当我们需要进行排序时，只要点击这些按钮，就可以快速获取结果了。其他的排序方式，可以按照上述的方式进行。
示例如下↓↓↓
方法示例↓↓↓
第一步：选取其中一个科目所在的列→开始→条件格式 →最前/最后规则→前10个→修改为3；
第二步：选取语文列→ 双击格式刷→ 逐列刷向其他列。
示例如下↓↓↓
四、并排查看两个表格
有的时候需要来回切换表格，看里面的内容。同时看两个表格就能省去来回切换的麻烦了。
方法如下↓↓↓
同时打开这两个表格→在其中一个表格下，点击“视图”→并排查看。
方法示例↓↓↓
在使用Excel表格时，常为了方便查看某些数据而隐藏一部分内容，但是这部分内容在复制的时候就会全部显示出来，怎么才能只复制粘贴可见内容，而不要粘贴隐藏的内容呢？
方法如下↓↓↓
圈住选中区域后，按"Alt+;"，实现只选中可见区域，之后复制、粘贴，粘贴的内容就不含掩藏的内容啦。
方法示例↓↓↓
在Excel的多个单元格中，有多个单元格都是一样的内容，且这些单元格还不连续，怎么能批量输入?有没有比一个表格一个表格复制→粘贴更便捷的方法呢？
答案是：必须有呀。
方法如下↓↓↓
首先先选中要填充一样的表格，必须按住ctrl键哦。
保持单元格区域被选取的状态下，在任一个被选取的单元格输入内容。
内容录入完毕后，先按住ctrl键，然后再按Enter，之后所有被选取的单元格均被刚才录入的内容所填充。
方法示例↓↓↓
想把同一列多个单元格中的文字放在同一个单元格中，怎么办呢？
方法如下↓↓↓
将单元格的宽度拉大到足够放得下所有单元格的文字。
再选择要合并的单元格区域。
根据图中提示即可合并。
之后你会发现选中表格中的所有内容都合并到第一个单元格中。
方法示例↓↓↓
点击蓝字立即看↓↓↓
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