Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具。而我们中的太多小伙伴,却一直把它当做是个“电子表格工具”。
小编带你一起涨姿势,学会下面这些神技,你的Excel分分钟超过90%的同事!
当然,也要给到温馨提醒:流量党请先收藏慢慢研究,土豪随意~
选中列→筛选→选中所有空白行→删除
全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除
方法一:
数据工具→删除重复项
方法二:
数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置
方法三:
数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除
分列→分隔符号→日期→完成
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据
ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总
数据透视表工具→各类项目拖入对比
设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成
出现这样问题的原因是:Excel中数字只能精确到15位,且无法补救,超过15位后的全部显示为0(如银行卡、身份证号常常都超过了15位)。
解决办法很简单,在数字前输入一个“ ' ”英文输入法下的单引号,问题就解决啦!
(该单引号在确认后是不会显示出来的)
【数据】选项卡——单击【数据验证】,并在【允许出现的数据】当中选择【列表】,然后输入你的列表内容,即可实现这个功能。
下次你再点击的时候,就能直接下拉选择了。
在遇到大量数据的时候,为了让数据展示得更加结构化,我们常常需要将数据分组,而Excel提供的这个隐藏功能,99%的人可能听都没听过。
● 选择你想要分组的行
● 在“数据”选项卡中选择“分组”
● 你会看到一个扩展的按钮用来隐藏或显示行或列
Excel里的一个“中心跨列”功能可以拯救你。
● 选择你要居中对齐文本的单元格
● 按Ctrl +1或右击打开单元格格式箱
● 在对齐选项卡,选择水平对齐方式为“Center Across Selection(中心跨列)”
● 输入标题,Excel将居中对齐文本
你可能知道如何使用快捷键Ctrl+ F打开Excel快速搜索,但是当你不确定搜索关键字的时候,记得还有通配符这个东西。
通配符(wild card)就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有“?”“*”和“~”三个。
表格里就出现了这样一个虚线,怎么去掉它?
单击Excel左上角“文件”——“选项”,打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”,确定即可取消打印线。
假设你有两个图表,一个编辑好了格式,一个没有,试试下面的办法:
● 复制编辑好格式的图表
● 点击另一个图表,右击选择特殊粘贴>>仅粘贴格式。
● 或者你可以直接格式刷刷刷看
以上,是Excel的小技巧,大家都学会了吗?祝大家早日修炼成功,完美变身成为你们公司出名的表哥/表姐
再奉送一记Office彩蛋,送给不会在文档中标注拼(Pīn)音(yīn)的小伙伴们!不要太实用了
文章素材来源职场实用心理学及网络,版权归原作者所有,如有侵权,请直接回复联系我们更改或删除,谢谢。